Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem Konkursu „Wygraj Wesele Marzeń”, korzystaniem z serwisu www.wygrajweselemarzen.pl oraz nawiązywaniem współpracy z partnerami.

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Horyzonty Dobra z siedzibą w Lublinie, ul. Sądowa 2 lok. 11, 20-027 Lublin, KRS: 0001238551, REGON: 544625463, NIP: 7123512103 (dalej: „Administrator” lub „Fundacja”).

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: rodo@wygrajweselemarzen.pl.

2. Kogo dotyczy niniejsza Polityka

Polityka opisuje przetwarzanie danych:

• uczestników konkursu „Wygraj Wesele Marzeń” oraz konkursu dodatkowego „Zamiast Kwiatów”,
• Partnerów konkursu,
• osób kontaktujących się z Fundacją,
• osób korzystających z serwisu www.wygrajweselemarzen.pl.

3. Dane uczestników konkursu

3.1. Zakres danych

W związku z udziałem w konkursie przetwarzamy:

• imię i nazwisko osoby zgłaszającej,
• numer telefonu,
• datę ślubu,
• odpowiedź na pytanie konkursowe,
• adres e-mail – jeżeli Uczestnik go poda,
• wizerunek oraz miejscowość zamieszkania – wyłącznie w przypadku Laureatów i wyłącznie na podstawie zgody,
• numer rachunku bankowego i dane niezbędne do rozliczenia podatkowego – wyłącznie w przypadku Laureatów,
• inne dane przekazane dobrowolnie przez Uczestnika.

3.2. Cele i podstawy prawne

Cel	Podstawa prawna
Przyjęcie zgłoszenia i przeprowadzenie Konkursu zgodnie z Regulaminem	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (przystąpienie do Konkursu na warunkach Regulaminu)
Weryfikacja zgłoszenia oraz kontakt telefoniczny lub SMS w sprawach dotyczących Konkursu, w tym konkursu dodatkowego „Zamiast Kwiatów”	art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowym przeprowadzeniu Konkursu, zgodnie z pkt 5a Regulaminu
Wyłonienie Laureatów i wydanie nagród	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Rozliczenia podatkowe i księgowe związane z wydaniem nagród	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
Publikacja imienia, nazwiska, miejscowości i wizerunku Laureata	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (pkt 10 Regulaminu)
Korzystanie z odpowiedzi konkursowej w celach promocyjnych Konkursu	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – licencja udzielona zgodnie z pkt 9 Regulaminu
Przesyłanie materiałów marketingowych pocztą elektroniczną	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – odrębna, dobrowolna zgoda (pkt 5b Regulaminu)
Rozpatrywanie reklamacji	art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO
Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO

3.3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymienionych w pkt 19 Regulaminu jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w Konkursie. Niepodanie tych danych oznacza, że zgłoszenie nie może zostać przyjęte.

Zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolna. Jej brak nie wpływa na możliwość udziału w Konkursie ani na ocenę zgłoszenia. Zgodę można wycofać w każdej chwili, wysyłając wiadomość na adres rodo@wygrajweselemarzen.pl albo korzystając z odnośnika umieszczonego w każdej wiadomości marketingowej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3.4. Okres przechowywania

• Dane zgłoszenia – przez okres udziału zgłoszenia w Konkursie określony w pkt 16 Regulaminu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane Laureatów zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiła wypłata nagrody.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing, publikacja wizerunku) – do czasu wycofania zgody.
• Dokumentacja reklamacyjna – przez okres przedawnienia roszczeń.

4. Dane Partnerów konkursu

Zakres danych. Nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres, numer telefonu, adres e-mail, adres strony internetowej, rodzaj świadczonych usług oraz opis firmy.

Cel i podstawa prawna. Prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na pozyskiwaniu partnerów dla prowadzonej działalności statutowej.

Okres przechowywania. 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a w przypadku nawiązania współpracy – przez czas jej trwania oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Prawo sprzeciwu. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych. Sprzeciw można zgłosić w dowolnej formie, w tym odpowiadając na otrzymaną wiadomość. Po jego otrzymaniu usuwamy dane i nie kontaktujemy się ponownie.

5. Dane osób kontaktujących się z Fundacją

Dane osób kontaktujących się przez formularz, e-mail lub telefon przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przez okres niezbędny do zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, działającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
• dostawca narzędzia do obsługi formularza zgłoszeniowego,
• dostawca systemu do wysyłki wiadomości e-mail,
• dostawcy narzędzi analitycznych,
• biuro rachunkowe oraz doradcy prawni i podatkowi,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Dane Uczestników Konkursu nie są udostępniane Partnerom konkursu ani żadnym innym podmiotom w celach marketingowych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i komunikacyjnych dane związane z obsługą tych usług – takie jak informacje o aktywności w serwisie – mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

Przekazywanie to nie obejmuje danych kontaktowych Uczestników podanych w zgłoszeniu konkursowym.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Żądanie usunięcia danych podanych w zgłoszeniu konkursowym oznacza rezygnację z udziału w Konkursie, ponieważ dane te są niezbędne do jego przeprowadzenia. Nie dotyczy to danych, które Administrator ma obowiązek przechowywać na podstawie przepisów prawa, w szczególności podatkowych i księgowych.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: rodo@wygrajweselemarzen.pl.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

10. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies:

• niezbędne – konieczne do prawidłowego działania serwisu; podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• statystyczne i marketingowe – wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zgodę na cookies statystyczne i marketingowe można wyrazić lub odmówić jej wyrażenia za pomocą banera wyświetlanego przy pierwszej wizycie, a także zmienić w dowolnym momencie. Ustawieniami cookies można zarządzać również z poziomu przeglądarki internetowej.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym szyfrowanie transmisji danych oraz kontrolę dostępu do systemów.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych lub funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest publikowana na stronie www.wygrajweselemarzen.pl/polityka-prywatnosci.